仕事を速くするコツ！

こう見えて、シュークリーム好き。
サラたのブログ、だいちゅんです。
…来年こそBMI25未満に。

今日は“仕事を速くするコツ”についてです。

時代の変化が速い現代において、質よりもスピードが求められるという話は、このブログでも何度もしましたが、じゃあどうやって、仕事を速くするのか？と言う疑問に対して、シンプルかつ当たり前なんだけど、改めて考えるとそうよね！って話をします。

当たり前のことを割と堂々と記しますが、意外と「なるほどっ！」って思えた方は、コメント欄に「なるほど！！」とコメント願います(￣^￣)ゞ

仕事を速くするコツ！

結論：“今”この時から始める！！

仕事が遅いとか速いとかって、仕事の処理スピードとかよりも、如何に早いタイミングで始められるか？だったりしませんか？

タイミングが速いことはただの開始タイミングだけの話ではなく、後手に回ることでの不利益（上位やお客様からのプレッシャー、悪循環からの非効率等）を避けることも可能です。
また、挽回するには“無理”が必要になってくる。。。

“今”この時から始めることが難しい理由

「そりゃそうだけどさぁ、それが出来れば苦労しないんだけどー」って思う方もいらっしゃると思いますが、正にその通りです。
ですが、なぜ『今すぐに始めることが難しいのか？』そこを深ぼりすると解決手段も見えてきます。

個人的には大きく2つの理由があるかと考えます。その2つの理由とは…

“今”始めることが難しい理由その１：他に仕事があるから

そうなんです、他に仕事を既に持っているから、今からやることが出来ないこともあるかと思います。
その場合は、他の仕事を止めれば良いのです！

「…いや、それは無茶苦茶でしょ？」と思われた方もいると思いますが、じゃあ、どうやれば今やっている仕事を止められると判断できるか？つまり、仕事の優先順位をそれぞれ把握できているか？この視点が非常に重要になってきます。

今来た仕事が何よりも最優先と分かれば、誰でも今始められると思いませんか？？

つまり、それぞれの仕事の重要度×緊急度を把握する「何の為に」「いつまでに」「どうなっていないといけないか？」をしっかり把握することが、仕事を今すぐにやるべきか？を判断するために必要な情報で、それが分からないなら、仕事を受ける時に依頼者にしっかり確認をすることが仕事のスピードを上げる上でも非常に重要なポイントです。

“今”始めることが難しい理由その２：その場で判断がつかないから

２つ目の理由にして、最大の難関は、即断即決できないことかと考えます。

何かを依頼受けたり、相談されたりした時に、「一度上司に確認してから回答させてください」とか「一旦、持ち帰らせてください」とか言っちゃうとそれだけでスピードは失われます。
とは言え、「私には裁量権・決定権がないので、難しいです」と思うかもしれませんが、決定権って何か？って考えたとこありますでしょうか？
決定権とは何かと言うと、これは“覚悟”です。

決定権と覚悟に関しては、キングコング西野亮廣さんが“革命のファンファーレ”の中の後書きで、超素敵なことを書いておりましたので、最後にそこを共有します。

“決定権”は、“覚悟”だ！　From革命のファンファーレ（西野亮廣 著）

「うおー！！！！明日も頑張っちゃうぞーーー！！」

西野さんの本はどれも超絶オススメですので、あとがきに共感された方、力をもらった方は、是非買って読んでみてください！

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